如今，金税四期已靴子落地。金税四期将对企业的收入、社保缴纳、库存、利润、缴纳税额、银行账户等维度，涉及超50种情况进行重点稽查。税局在稽查时向来都非常重视发票的“三查”问题，即“查税必查票”、“查账必查票”、“查案必查票”。

对于每家企业来说，谈到发票就离不开报销。报销合规问题看似是小事儿，但企业的费用类型少则也有十几种，如何在如此零散的因公消费场景中确保报销和发票的合规性？很多企业选择上了企业差旅报销管理系统。

那企业差旅报销管理系统到底应该怎么选呢？本文就来详细说说。

Q1.企业差旅报销系统的作用是什么？

报销软件的开发与应用使得越来越多企业的报销与开票费用得到合理布控与管理，它同时借助发票扫码与自动验真功能使得报销作业变得越来越简单。

1.简化了企业设备报表的审批程序与过程

据大量的实践反馈表明报销软件包含多项不同的应用功能，而企业选择应用报销软件大大有利于简化设备报表的审批程序与作业过程。这是因为报销软件可以直接联同厂家的设备明细与发票进行逐一对比核对，而无需人工进行重复审核验证。

2.更有利于减少人为报销填写误差

以前企业的出差人员都是手动贴票、手动填写报销单，但是在填写过程中有可能会出现大量的人力误差，或者有可能造成某些金额填写错误，而采用报销软件便可直接收集出差费用，因此更有利于降低人为报销误差。

3.便于合理管理企业的财务费用支出

以前部分出差人员可以夸大部分出差费用，从而使得贴票发票与报销单无法正确匹配，而现今通过结上APP支付和线下虚拟卡扫码支付结算出差费用，使得企业财务支出更加明确清晰。

Q2.如何选择企业差旅报销管理系统

金税四期的落地将让企业的财税管理更透明、更规范。企业需要具备如下能力的企业差旅报销管理系统，覆盖差旅、费控一体化，才能达到借助数字化手段实现高效报销管理的目的。

1.系统能统一开票 企业减少发票处理量，管理更合规 

由于企业的支出费用类别多，金额五花八门，漏开发票和错开发票的合规性问题频发。如何解决？以在分贝通的企业支出管理解决方案为例，基于其支撑所有因公消费场景的能力，让所有的零散消费由一个平台解决，员工免垫款、免开票，所有消费支出有企业统一支付。而零散的发票管理工作也转变为了分贝通与企业统一结算、统一开票，安全、合规且高效率。

2.系统将事前管控流程化 高效监控费用

当所有的消费支出都统一到一个平台后，企业对于费用支出管理也将借助系统化和流程化实现更高效的监控。例如，通过事前审批配置和消费管控功能，可帮助企业实现颗粒度精确至个人的监控，从而更好的赋能预算控制和支出管理。

3.系统自动沉淀消费数据 全面管理资金去向

由于企业很难掌握消费源头，无法对报销进行严格管控，员工若出现替票或者虚开发票的情况，管理员较难发现，这也是对企业费用合规性的挑战。

随着金税四期、全电化的进程不断加快，财务数字化的方式也正日新月异。而这其中，也涌现了大量财税相关的企业服务平台。分贝通期待与全行业携手，共赴财务数字化时代。