话不多说,直接上干货。费用报销“雷区”众多,财务管理者最关心的问题,小编整理好了。
- 报销的费用是否符合公司政策和法规要求。
公司通常会有明确的费用报销政策和流程,员工需要按照相关规定进行报销。例如,公司规定某些费用需要提供发票或收据,或者需要填写特定的报销表格。如果员工没有按照规定进行报销,或者报销的费用与公司政策和法规不符,就可能会导致公司遭受罚款或其他不良后果。
- 报销的费用是否具有合理性和必要性。
财务人员需要对员工提交的费用报销单进行审核,确保报销的费用具有合理性和必要性。例如,员工报销的差旅费是否与出差目的和行程相符合,员工报销的办公用品是否与工作需要相符合。如果报销的费用不具有合理性和必要性,就可能会被拒绝或被打回重新审核。
- 报销的费用是否存在虚假和重复报销的情况。
财务管理者同时关注报销费用的虚假和重复报销情况。例如,员工在报销差旅费时,是否存在虚假报销路费、住宿费等,或者是否存在重复报销同一笔费用。一旦出纰漏,提出该报销的员工、失职财务人员本身,以及企业方,都可能面临严重的经济处罚和行政处罚。
- 报销的费用是否符合税务要求,能否享受税收优惠政策
费用报销直接关联税务问题,费用报销单符合税务要求,审计无忧并能享受税收优惠政策。例如,员工报销的差旅费是否符合税务要求,员工报销的福利费用是否能够享受税收优惠政策。由此导致的企业税务风险可是个大大的雷。
- 报销的费用是否存在审批不规范或未经授权的情况
公司通常会规定报销流程,员工需要按照规定进行申请和审批。不少企业都将审批流搬到了OA上进行,只有完成全体审批才会流转到财务部进行付款。传统企业显得更加受制许多了,审批流程复杂,任何一环的审批人不在,都将陷入无尽的等待。苦了财务久久不能费用结项,苦了员工边赚钱边垫钱。
- 报销的费用是否已超支或超预算
公司通常会制定预算计划,员工需要按照预算计划进行费用支出。财务管理者需要对员工提交的费用报销单进行审核,确保报销的费用不超过预算计划,并且不超过公司规定的费用限额。无法做到费用可控、现金流可观,分分钟让公司面临财务困境的反面教材数不胜数。
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