教育行业的数字化变革最早成为数字化浪潮的先行者之一。通过大数据创新和软件应用赋能教育，通过交互式等手段升级教育管理等已经适用于全国各高校。同时，教育行业的数字化服务商也成为热门领域。

在数字化教育服务商的业务高速发展下，随之而来的就是企业内部的管理问题。由于不同学校的特色和教材标准等，项目各有不同。因此，项目制预算管理也成为了刚需。

不过，项目制预算管理常常是棘手的：

• 项目数量多，管理的精细化程度低；
• 预算数据难实时，产生大量来回调整的沟通成本；
• 预算与业务的进行关联度低，导致无法产生有效预判；
• 预算分配没有参考值，无明确抓手，无法准确编制。

目前，有部分教育行业的数字化厂商通过“一体化”的支出管理平台，与企业的项目制预算打通，实现了业务与财务支出上的紧密连接，通过数据的紧密联动和留存，已经开始指导业务决策。

全面预算管理，精细化至每一笔支出。一家教育领域的软件服务商使用的就是分贝通的企业支出管理解决方案，利用平台实现了每一笔消费数据与预算的连接，能够实时的了解到预算扣减情况，管理更为可控。

“项目制的管理下，做预算分配时非常痛苦。”来自一家教育服务财务的心声。由于工序需要按照商机阶段进行预算管控，且为了支持业务发展，需要有明确的从部门、项目到具体每一位销售的费用支出情况，才能合理的完成内部调控。

过去，由于费用项目多且复杂，所以常常是“数据大杂烩”或者是“一锅炖”的情况，颗粒度粗，因此很难有精准的参考价值，无法满足企业对于更精准、颗粒度更细致的测算项目经济指标的合理性预估的工作。

而通过分贝通，这家公司不仅实现了在预算上的精细化管控，同时掌握了每一笔支出详情与真实性，更自动、实时的进行了支出管控。

那么，在具体实践中他是如何做的呢？

• 利用分贝通进行预算全场景、多维度的灵活配置，包括精细化到机票、酒店预订等；
• 打通既有的预算管理系统，将费用预算和成本预算全部自动导入全面预算系统，让数据维度更全面；
• 根据分贝通预算预警等情况，进行实时的预算调配，通过全线上化操作，避免了反复预算调整；
• 通过全量的企业支出数据，为其提供了数据报表，让财务快速发现问题和了解支出趋势，更好的制定下一步预算计划。

费用数据全沉淀、预算分配更合理，在包括分贝通等数字化平台的帮助下，这家公司达成了财务数据更准确的记录，也因此公司整体管理费用降低了30%。

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