预算做了好多年,要个预算控制系统做什么?

又到月末季度末,相信财务朋友们又在盘点预算了。预算控制系统是在近几年兴起,尤其有着企业数字化财务体系和内控管理等需求的中大型企业,预算控制系统的应用已经非常深度。那么,为什么财务需要预算控制系统呢?

其实在财务的具体事务工作中,我们会发现在没有预算管控系统时,很多公司的预算管理形同虚设。比如,每月末预算表与实际付款表统一提交,或者事后填写预算表等,这都是“为做预算而做预算”

同时,由于预算管控有着对经营预估和实际消耗分析等的重要参考作用,因此预算承担着很重要的经营分析赋能的角色。尤其对于成长期的公司而言,非常重视销售预算,原因在于,成长期公司需要大量的销售费用投入和吸引客户的信用政策(如赊销、分期付款),这一时期的企业,销售业绩好,盈利性强,各项管理也较滞后,是引入预算控制系统的最佳时期。

因此,尤其是高成长企业,为了能够进行真正的预算控制,都会采购预算控制系统,并通过与OA和财务系统的绑定,从而实现预算的自动扣减、预算预警、预算调整等,比完全的手工线下预算更实时、高效率更重要的是预算控制系统能够让公司的预算管理落到实处

目前,企业预算管控体系与费控系统、财务系统的连接已经成为标准范式。这样带来的好处是,将销售支出中的零散费用类别与预算控制系统绑定,企业的预算控制系统中可以对费用的消耗进行实时扣减,也便于财务进行经营分析

以分贝通为例,作为统管企业支出的管理类软件,能够实现与企业预算系统打通和直接的预算管理方案,让不同部门的费用消耗可以直接关联企业资深财务或者预算控制软件,实现财务数据的互联互通;此外,结合分贝通的预算管控能力,也能够为企业进行自动化的费用预算控制,满足部分中型企业因为买不起高昂的预算财务软件,却需要进行预算管控的难题。

在分贝通的预算管理方案中,可实现预算配置、预算控制、预算调整和预算报表查询等。

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