要知道优化资本支出和运营支出，对智能制造企业来说，是衡量企业健康度的直观指标数据之一。近日，知名半导体分析机构Semiconductor Intelligence预测，2023年半导体行业资本支出将下降14%。作为前期支出，企业可通过产能分配做好资本支出的阶段性调整，但却始终因“剪不断理还乱”的运营支出头痛，尤其是零散、高频场景下的员工报销。

同样是“难管控”

不同经营属性 各有各的难

繁琐的报销流程、频频出现的费用纠纷和普遍低效等问题也随即成为企业运营的痛点。看起来这不算“不治之症”，但也暗藏着不小的经营风险。

1）研发人员占比大，加班到深夜是常有的事

上游的比如芯片设计是轻资产运营，毛利率较高，核心看研发。一家汽车芯片设计企业研发人员占比近70%，基本天天加班。虽然每月不同研发项目组均由项目管理统一贴票报销，但缺乏材料导致财务、项目管理、研发人员仍难免互相“打扰”。核算下来，这种模式本来想省下的时间，其实一点儿没少。此外，研发人员也经常同时支持不同项目，费用的摊销没有依据，难免带来审核烦恼。

2）交付人员支出占比显著，主打偏远地区常驻

比如一些新能源项目分布在相对偏远的地区，设备交付和运维常常要求驻场人员长时间出差。大城市常见的线上消费场景如用车，甚至是临时材料采购需求，也只能在线下完成。一家风电设备厂商的交付团队出差一次直接带回上万份报销，财务人员在核销时难免遇到票据不全的情况，可交付团队人员流动性强，报销的时候要补票据也找不到人了，一些支出则可能成为坏账。

3）销售日日跑单，月均上万份报销家常便饭

在下游应用环节，看中企业产品的使用体验及品牌效应，因此销售及营销投入较大。一家半导体专用设备制造企业拥有强大的销售网络，遍布全国各地，但总部财务要去管理分散项目团队的差旅支出。这家企业的总部财务月均收到上万份报销，如果遇到一些问题发票，还需要反复沟通再寄回，报销回款周期一般都需要3个月以上，销售人员抱怨连连。

分贝通发现，大部分智能制造企业仍简单地将“费控”等同于“报销管理”。为了管理报销，企业不得不上线七八套软件工具，可工具间相互割裂，很难形成费用数据的整体沉淀，致使企业的转型只停留在“工具迭代”上。原本的报销单据多、流程低效、支出不透明非但没解决，因公消费依旧缺乏及时有效管控。意识到问题后，一些企业开始接触一体化平台。

1）报销从月均上万，到“干掉报销”。该企业通过分贝通覆盖机、酒、火、车、餐等所有零散支出场景，因公消费由事后报销，变为企业直接支付，免垫款和报销，合规问题便能事前规避；财务从上万张单据审核，直接和分贝通月结收到几张“大发票”。效率和流程效率都上去了。

2）超支从难预测，到“干掉超支”。预算跟进、差标规则前置化、实时化、精细化，近两年该企业每季度平均超支20%的情况，基本看不到了。

3）管控从无抓手，到“实时分析”。这家企业将员工的商务消费、报销、对公打款，行政的采购、补贴发放和财务需要的全流程、自动、实时透明的费用管理归集在统一平台。沉淀的数据越全面，越能获得更准确的决策优化方向。

该公司依托分贝通，实现自动化和实时性将所有零散的费用进行管理起来，财务自然更有时间投入到决策赋能中了。

如今，分贝通服务于包括哪吒汽车、晶盛机电、隆基森特、高仙机器人、海柔创新、蓝箭航天、极飞科技、仙工智能、Yeelight等众多智能制造企业，覆盖半导体、新能源、机器人、智能硬件、航空航天等多类智能制造细分赛道。