美股上市教育企业「51Talk」强化“内功”,打造企业支出高效管控

2020年初疫情爆发,隔离政策下,在线教育行业迎来了井喷似发展。

随着市场红利的到来,作为中国首家赴美上市的在线英语企业,51Talk思考的是在短期红利过后、在互联网巨头不断布局线上教育的同时,企业该如何长足发展;此时修炼“内功”尤为重要,这将涉及企业各方面能力的提升。

关于51Talk

51Talk成立于2011年,于2016年在美交所上市,截至目前企业员工达6000余人,业务遍布全国。作为一家上市企业,51Talk对企业的预算管控、费用管控及发票合规有着极高要求,但也因此带来了差旅审批流程慢、报销繁琐的影响。

差旅报销管控严格,传统报销模式带来诸多问题

51talk对差旅报销管控规则十分严格,为了实现严格管控,员工差旅申请、报销审批流程较繁琐,且耗时耗力,体验不佳。传统报销模式下,员工先垫资后报销,消费到报销的周期较长。由于无法完整记录业务数据,财务无法依据业务差旅费用支出多维度分析数据,加强事前管控和业务决策;且票据琐碎、数量大,审核工作需耗费大量人工。

为解决以上问题,2020年,51Talk通过成立专项解决方案评审项目组,多方搜集市场解决方案,通过筛选对比,最终于2020年7月牵手分贝通,打造企业支出管理解决方案,赋能企业支付极致体验。

牵手分贝通解决差旅报销三大痛点问题

一站式消费,全流程透明:51Talk牵手分贝通后,采用分贝通企业支出管理解决方案,通过SaaS标准化服务,对接51Talk前端差旅审批系统,将企业组织架构、差旅准则内嵌分贝通系统,在事前落地管控规则,员工只需在分贝通App上,在线预订或下单差旅行程、酒店、用车等,一站式消费,全流程数据透明,**实现了在严格事前管控的前提彻底改变审批流繁琐的痛点,大幅提升审批、报销效率,**且实现全流程管控。

告别垫资、报销,极大提升员工体验:分贝App通聚合了商旅用餐(机票、酒店、火车、因公用车、加班用车、外卖、商务宴请)、补助福利(交通补助、差旅补助、话补、加班补助、年节福利)、企业采购等全企业支出全场景,员工在线消费,无需垫资,企业将员工支出费用直接支付商家,告别报销,极大提升员工差旅支出体验和满意度。

财务业务数据互通,数据分析支出决策:分贝通企业支出管理系统在与前端审批系统打通的同时还将与后端财务系统打通,员工通过分贝通下单的每一笔支出都可实现统一结算,之后按照消费类目形成整票,直接传输企业财务系统,财务无需逐笔审核,这将大幅提升财务工作效率;同时,分贝通一站式消费,可为51Talk经营决策实现信息流、发票流、资金流“三流合一”,告别51Talk之前无法搜集完整记录因业务支出的差旅数据,为51Talk实现财务分析、决策提供数据支撑。

自2020年9月,51Talk正式上线分贝通企业支出管理系统,现已帮助4600+员工实现无报销的企业支出体验,帮助51Talk大幅减少员工商旅发票处理量,提升财务工作效率,特别是在2020年下半年分贝通上线火车票凭证统一打印服务,实现火车票报销无需票根搜集,财务分析实现完整数据闭环。

对于分贝通的企业支出管理解决方案,51Talk表示道:“分贝通系统的上线为我们带来了企业支付、统一结算、告别报销的创新体验,也为财务数据统计的及时性提供了有效保障。真正实现了安心商务出行,分贝通为你保驾护航”。

立即扫描二维码免费试用

img