百年德企科世达颠覆传统报销,支出管理实现降本百万

科世达亚洲财务中心共计15名财务人员,完成着14家分子公司的总账、应收应付和税务全方位工作,整个科世达亚洲区员工4000多人,销售额年均70亿,财务人员占比0.4%不到。

作为一家拥有百年历史的德国世界500强企业,科世达主要提供汽车电器系统、工业电器系统、接插件和检测设备的解决方案,其亚洲总部共设有9家分公司、1个办事处,客户覆盖奔驰、宝马、大众及通用汽车公司等众多一线品牌。

目前,科世达亚洲区公司已全面使用了SAP系统,实现了经营、开发、技术、质量、生产和物流等数据网络的KOSTAL 集团全球化共享。而在财务智能化体系建设方面,科世达也有着丰富的实战经验和创新成果。

科世达财务智能化体系
在整个财务智能化体系建设方面,科世达引进了6大AI技术,分别是:OCR(光学字符识别)、DEEP(深度学习)、Voice Recognition(语音识别)、RPA(机器流程自动化)NLP(自然语言处理)、BI(商业智能)。

基于各项AI技术引进,科世达从四个方面型搭建财务智能化体系建设。

基于RPA技术的机器流程自动化。于科世达而言,机器人流程自动化技术的全流程模拟人工做账过程,可通过自动化操作系统,实现将企业全部系统进行串联,将原本几天的工作量在几个小时内准确高效的完成。

基于OCR技术等进行进项发票自动记账。作为传统制造型企业,科世达亚洲每月的发票量大约2万余张,平均到每位员工每月工作量约2000张。但是,于汽车行业而言,每一张发票背后的销货明细近500多行记账内容,且每一项销货订单对应的供应商都不相同,所以,科世达的一张发票相当于一般意义上的100张发票。基于这样大体量的发票记账,OCR自动扫描技术只需财务人将发票进行扫描即可自动入账,极大提高记账效率,减轻财务工作量。

税务平台增项企业合规、风控能力。税务平台对于科士达这种有着14家分子公司的集团型企业来讲,其风控尤为重要。传统报税环节只能通过人力进行核验,但风险性依旧存在,而税务平台的搭建,能偶在财务将各项明细内容导入企业税务平台自动识别风险进行预警提示,避免传统税务提交后相关机构核查,极大提高企业风控能力。

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