「分贝通」赋能「设备制造龙头企业」创世纪打造智能费控,实现业务、财务端到端的数据融通

近年来,我国在双循环制度提出和供给侧结构性改革的大背景下,制造业对全国GDP经济增长贡献逐年增加。

据艾媒咨询统计,在过去一年里,我国制造业完成26.59万亿元的GDP,实际增长了2.3%,占据全国经济总量的26.2%。其中重要影响因素就是数字技术推动下的制造业全面数字化转型:从底层到上层、从业务到组织,包括传统财务管理也由过去的重视财务结果管理向着全过程管理转变

9月14日,为了进一步推进企业财务数字化,实现业财融合,我国机床设备制造龙头企业「创世纪」深圳市创世纪机械有限公司(以下简称:深圳创世纪)与「分贝通」、「泛微」达成合作,隆重举行“创世纪预算费控系统”项目启动会议。

深圳市创世纪机械有限公司是广东创世纪智能装备集团股份有限公司(股票代码:300083)旗下控股子公司,成立于2005年,是一家集智能装备的研发、生产、销售、服务于一体的国家高新技术企业,主要业务为工业母机,拥有三个现代化生产基地,员工2000多人,是我国目前规模最大的机床生产销售企业,公司销售和服务网络遍及全国各地。

此次合作,分贝通作为下一代企业支出管理服务商、与深度合作伙伴泛微一起,打通创世纪OA、费控、财务系统,构建覆盖全业务过程、组织全场景的全面智能费控平台,实现企业费用支出从预算、审批、消费、入账、数据分析、查询等全过程端到端的支出管理数字化。

会议现场,创世纪信息管理中心副总经理旷灿、财务中心副总经理余永华、泛微华南大区总经理陈政、分贝通客户成功(南区)负责人葛华云及三方相关项目人员20+人出席参会。

创世纪信息管理中心副总经理旷灿发布项目启动致辞,指出:“创世纪开展此次项目,从启动到落地经过了很长时间的筛选对比,最后选择了分贝通和泛微,很重要的一个原因是,分贝通是一个SaaS平台,其优势是一个集成的平台,能够快速部署,在差旅无报销、费用管理这些方面都是非常便捷的,因此我们选择了这样的组合进行我们的项目启动。我们一方面是实现差旅的便捷化一方面是要起到内控,通过内、外两个方面,实现创世纪整体的预算费用管控数字化的实施落地。”

创世纪财务副总经理余永华发表项目启动讲话,指出此次启动预算费控项目的4个重点。表示:“预算是整个资源配置中最重要的手段,项目启动落地后,整个集团的费用支出必须按照严格的预算执行。”

“其次,整个费用支出全面线上化,数据全透明,让集团和各部门能够看到钱花在了哪里,怎么花掉的。”

“第三,落实整个发票的合规管理,进行发票合规性识别,包括取消替票,以后,只有具有业务支撑的发票才算合规。”

“第四,取消员工商旅支出过程中的个人垫款方式,进行无报销支出管理,全面实现公对公支付。”

除此之外,创世纪还指出,此次项目启动,联合了财务部门和信息管理部门两大部门的通力合作,不单单体现在内部预算费用的高效管理,还体现在通过整个费用管理、节约成本,最终实现为股东创造价值

分贝通客户成功(南区)负责人葛华云发表致辞,表示:“分贝通非常高兴能够和泛微一起,为创世纪构建覆盖全业务过程的费控平台,实现从前端到后端、从业务端到财务端的全过程费控管理。为了更好的交付和服务,分贝通在整个上线交付过程中会分批次、分场景逐步推进,全程会由分贝通客户成功经理作为项目负责人跟进和交付上线,始终坚持帮助客户成功的理念并付诸项目实践。”

基于此次深度合作,分贝通在赋能企业实现支出管理数字化进程中总结了以下3点:

 

 01
普遍难点:很多客户企业现有的费用管控滞后性较严重,希望能够在管理制度范围内、根据实际预算,强化费控力度,减少重复审批和低效决策解决方案:在此方面,分贝通一直主张加强事前管控,分别从预算规则权限审批流等多个维度并行,帮助客户实现费用管控全面落地。
02普遍难点:许多客户当前还在强依赖人工处理各项费控工作,比如:手工编制预算、人工填单、手工审票等,客户希望能够通过费控系统、进行智能化取代人来作业

解决方案:分贝通在此点上可针对不同预算对象(部门、项目、个人、自定义成本中心)提供灵活的预算编制告别填单贴票和报销OCR智能验证和自动查重支持多种发票导入方式。

03

普遍难点:许多企业内部平台互联互通表现不佳,体现在组织同步不及时、报销权限需人工分配、流程引擎复杂等,很希望打造一体化智能费控系统

解决方案:这一点也是分贝通平台化对接的强项。以此次与创世纪达成合作为例,分贝通将与泛微OA打通组织架构审批流企业微信SSO,推进分贝通在机票、酒店、火车、用车、补助福利场景的支出管理应用,再将根据实际产生的账单数据进一步与用友U9财务系统进行对接,提供凭证生成和入账,实现从预算、到审批、到消费、到入账、到数据分析的全流程闭环管理,让企业告别过去审批与消费割裂的状态,让企业的数字化不存在数据孤岛

分贝通作为企业费用支出管理SaaS服务厂商,近年来服务的许多大型头部的制造业客户,如双杰电气、科世达、动力源等户,为分贝通赋能更多制造业企业打下坚实基础。未来,分贝通还将联合更多行业伙伴,为制造业及全行业提供服务更好、体验更佳的下一代企业支出管理。