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从2020年实施的发票新规,看财务数字化转型

2020年国家出台了一些列税收优惠政策,推行发票开具便利举措等,进一步优化营商环境,激发市场主体创业创新活力,提升纳税人获得感。上半年的几项发票新规开始实施,具体如下:

  • 2020年2月1日期,所有小规模纳税人均可选择自开专票

    政策依据:《国家税务总局关于增值税发票管理等有关事项的公告》(国家税务总局公告2019年第33号)

  • 2020年2月1日起,异常增值税扣税凭证管理有新规

    政策依据:《国家税务总局关于异常增值税扣税凭证管理等有关事项的公告》(国家税务总局公告2019年第38号)

  • 2020年5月6日起,收费公路通行费电子票据“多次通行,一次汇总”

    政策依据:《交通运输部 财政部 国家税务总局 国家档案局关于收费公路通行费电子票据开具汇总等有关事项的公告》(交通运输部公告2020年第24号)

    保就业、保民生,是目前国家的重中之重。在这一背景下,国家出台的一些列税收优惠政策,推行发票开具便利举措等都是为了减轻企业税负,修复企业盈利能力,推动增长模式继续向内需、消费主导转变。进一步激发实体经济发展活力。

    01. 疫情之下,数字经济发展提速

    疫情防控之下,企业远程办公涉及到的即时通讯、协同文档、在线会议、客户管理、合同管理、员工培训等多个领域的产品和服务,除了远程办公场景中的各种协同工具之外,企业运营在线化、数字化这一趋势也在这一时期得到加速发展,很多行业的核心竞争力和未来预期都发生了颠覆性改变。疫情让很多传统企业感受到了危机,意识到变革和创新已迫在眉睫,因此反而催化了企业服务市场的崛起机会。从今年上半年的融资数据看出:企业服务领域的融资总次数占比由2019年上半年的22%提升到了今年同期的24%。此外,在虎博搜索中查询到的公开研报显示,2017年至2020年3月15日,企业服务领域融资金额已超一万亿元,企业服务业务已成为科技巨头竞争的重要战场。可以说,数字化是大势所趋。

    02. 企业财务数字化转型机会

    在埃森哲发布的《数字化转型 CFO新使命》报告中曾指出,企业数字化转型的进程中,财务部门扮演着重要角色,是推动企业转型和制定战略决策的关键。财务是企业运营的重要支撑组织,财务部门掌握着对企业生存至关重要的资金流,理应发挥更大的价值。传统的财务管理模式和商务差旅流程过于繁琐,影响了财务人员和业务人员的办公效率;还会影响企业支出数据,阻碍企业领导者制定决策。在这个智能时代,财务管理到底该如何“破茧成蝶”,迈向数字化成功,为打造智慧企业创造新的价值?

    1. 面向企业管理者:相较于传统的简单规则逻辑判断,拍脑门决策,财务数字化从企业实际业务出发、基于市场需求、环境变化等快速跟上节奏,做到“先发制人”掌握主动权,企业需要将重心转移至管理控制和决策支持,与市场建立起有意义的联系,整合资源,借助新型企业支出模式,优化内部财务流程,以数据为出发点指定科学决策,打造多维格局,从而为企业转型升级和创新缔造更大的价值。

    2. 面向财务部门:传统的财务主要承担数据整理、核算与分析的职能。工作繁琐、手动操作而且低效,基于纸面信息的流程审核方式及效率低下的人工单据审核、发票核验等重复性工作为典型特征,导致无法实时、全面的采集和处理数据,无法实现对企业费用支出的有效管控,也不能向管理者提供决策支持。

    以前在业务运营过程中,财务流程已经成为高效运营的障碍,随着企业对人均效能的提高需求及成本控制,传统的财务管理模式与业务正常运营的矛盾凸显。而在今年,大多数企业都开始逐步在数字化建设方向做出投入,以提高流程效率、释放员工精力,提升财务价值。

    3. 面向员工:对于员工来说,其重心应是穿梭在各大城市中不断拓客,促进企业业务成长。但在传统财务流程中,需要员工与领导、财务不断接触,在员工报销、领导审批、财务审核三个环节中,多次的交流沟通效率低下,流程繁琐并且占据了员工大量的时间,影响其开展业务的效率和体验;员工因公出差的发票量大,易丢失,消费明细容易忘,员工出差自己垫付,资金压力大等问题都成为影响员工高效工作的制约因素。

    03. 创新的企业支出管理模式,引领企业数字化转型

    数据时代所带来的影响已经逐步渗入各行各业。随着业务的扩大,企业势必会产生更多、更复杂的数据,商务差旅作为企业高频费用支出,其所产生的数据必然对企业的下一步决策所有影响。因此,企业领导者也在不断要求财务精细化管控,企业实时消费支出数据,智能报表可以帮助企业管理者制定正确、科学的经营决策。

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