费用管理是每家企业都需要关注的重要工作,在经营管理过程中的各种经营费用,若得不到有效的管理,将严重影响企业利润。

其中,差旅费用成本是企业第二大可控成本,理解好 为什么要做差旅管理? 以及 如何进行差旅费用管理? 将提供给企业领导者有效的费用管理思路。

小型企业或初创公司没有建立起完整的管理制度和费用标准,有的甚至依靠老板一个人来判断。而随着业务规模的扩大,差旅费用和成本增加、基础性工作多导致的效率低、员工垫资报销压力大等等问题逐渐暴露,企业则需要开始考虑进行差旅管理了。出现以下几个问题表示,进行差旅管理刻不容缓:

1. 与差旅相关的行政、财务事务性工作繁琐,票证报销结算量大;员工预订、报销流程复杂

2. 多供应商标准不统一,无法集成展示并实现真正的多供应商比价以达到控制成本的目的

3. 只通过审批、报销、发票三部分管理无法了解真实消费情况,合规成本高,未能规避虚开发票和假发票的风险

4. 员工使用平台使用分散,审批、预订、报销、差旅分析流程和数据未打通导致流程繁杂和信息不对应

企业差旅管理看似是一件简单的事情,但从差旅开始到报销结束整个过程看,涉及的企业内管理人员不在少数,最终想提升整个的差旅管理水平就成了一件劳心劳力的事。

不过近年来,随着中国差旅管理在线化、移动化的迅速发展,企业对SaaS的接受度越来越高了,中国企业在支出管理和企业支付方面迎来了变革契机。市场上逐渐出现并能力提升的差旅管理解决方案提供商已经通过对差旅大数据的深耕,建立以员工体验为中心的差旅管理模式。企业领导者可进行对比斟酌。