差旅管理的产生和企业需求脱不开关系。企业在发展的过程中随着业务规模、人员编制、开支成本的逐渐增加,越来越注重员工差旅上的管理,随之而来从此领域切入的企业服务公司也越来越多,他们也在不断教育市场,让更多的企业领导者及员工接受新的服务模式,慢慢形成了氛围。

差旅成本是企业除人力支出之外的第二大可控成本,对其进行有效管理将直接影响企业的盈利。另外除了必要的支出外,某些员工把出差当成获得额外收入的“肥差”,利用报销或流程漏洞进行虚假报销,或者借由出差机会享受个人福利,这同样给企业带来一定损失。

现代企业数字化转型和信息化建设的意识越来越高,信息化的管理系统把线下流程搬到线上,提高流程效率,节省人力成本;跟原有的CRM/OA/财务系统打通后,打破了数据孤岛,数据收集准确才能更好的进行数据分析。另外,系统若能跟企业的管理制度相结合,将更好帮助政策的执行落地,避免了人为因素干扰。

随着中国互联网基础建设的飞速发展,个人出行体验已经的到了极大的提升。大家旅行可以使用各类平台工具订酒店、机票、打车、订餐,移动端应用已经使个人支付的体验达到极致。可是反观企业差旅出行的体验,还因为垫钱多、流程慢、报销复杂而饱受怨言。

差旅管理如何做?是企业发展到一定规模后必须要考虑及解决的问题。