业财一体化到底是什么?

所谓的业财一体化是指,基于网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,使财务数据和业务融为一体。

它与财务数字化的关系可以看作是:业财一体化、数字化是实现企业财务数字化转型的重要途经。即:通过业务数据与财务系统的对接,减轻财务工作者的重复劳动,真正发挥会计的控制职能,实现闭环管理,提高业务数据准确性,加强业务反馈及时性,提供业务线索可溯性。

相比传统的财务工作方式,数字化后的财务工作方式将会从原来的以记账、报告为主的工作模式转变为大数据驱动下赋能管理会计执行各项财务功能,利用数字技术创建完全整合、灵活且敏捷的运营环境;而且,财务团队也将能够通过更加直观的业务数据洞察企业变化和竞争危险,及时调整战略应对风险,确保企业获得持续增长的途径。

对于财务工作人员来讲,未来,记账机器人的使用将会代替传统财务人员,将其从繁重的手工劳动中解放,真正走向管理职能和角色。

但是,从全行业的数字化转型投入来看,相比数字化营销、数字化产品、数字化供应链、数字化协同等方面,企业对财务的数字化和人力资源的数字化投入力度与重视程度依旧相对较低,这也和传统经营管理中对两个部门的职能定位有着很大关系。

就未来趋势来看,这两个部分的数字化转型无疑会为企业带来更广阔的发展前景。尤其是财务数字化、业财一体化后,其将真实准确记录企业所有的经营性数据、并输出报告支撑供企业决策;且在每一个经济活动开始前,都将涉及有效的风控流程,在经营中识别并控制风险。

业财一体化闭环如何实现?

关于业财一体化闭环打造,我们可以看作是基于ERP等系统中的财务模块,通过打通、覆盖业务、财务间的完整数据链条,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业的人、财、物、供、产、销全面结合,实时反馈,动态协调,降低成本,实现全面监控管理。

但是,就实现业财一体化的财务端来讲,目前企业普遍存在的痛点问题有:财务管理制度不完善、财务运营成本高、信息化程度低,特别是企业围绕经营产生的支出费用的数据管控盲区(员工差旅、补贴等),企业看到的仅仅是会计账本中的结果性数据。

因此,随着企业业务的快速扩张,对外,企业无法从现有的会计账面中判断出对于该目标客户、项目等的支出是高于预期回报、还是低于预期汇报,事前管控缺失;

其次,随着业务扩展,对内企业人员的差旅报销、食宿等方面的支出成本直线上升,审批申报流程复杂,员工垫资严重,报销审核复杂且周期长,增加员工离职率、同样也对财务人员造成巨大工作量,无法发挥财务人员真正的经营性价值。

如何通过信息化、数字化的手段来解决?康明斯(中国)深圳分公司如何打造“业财一体化”闭环?