数据采集是企业信息化建设中的基础。分贝通通过事前管控,将企业规则和费用标准通过系统完成部署,对企业差旅费用支出进行标准化控制,利用企业支付的方式获得真实的消费信息,保证了费用数据的真实准确,对接企业内部的财务系统/ERP财务模块/OA/HR/CRM系统后,可相应同步组织架构、项目中心、预算数据、审批管理、订单信息、账单信息等数据。

分贝通可对接OA类系统和财务类系统,不改变原有流程实现分贝通的事前管控,完成入账等闭环。OA系统中的组织架构和财务系统中的项目、预算、审批、订单数据可同步到分贝通中,实现数据信息的互联互通。

  • 自动同步组织架构中的员工信息、部门信息、岗位角色及部门归属,入职自动开通、离职自动关闭,根据岗位/角色自动开启权限,无需逐一手动设定。
  • 自动同步项目信息,如项目编号、名称等,及新增、修改、删除,减少人工核对工作量,避免出错,实现费用关联项目,收集准确的费用归属数据。
  • 同步企业预算,在分贝通完成多维度、多场景管控,支持预算预警,实时掌握预算执行情况。
  • 保持企业原有审批流程,不做改变,审批结果同步分贝通平台,通过后预订,落实费用标准。
  • 支持机票、酒店、火车票、用车场景预下订状态的查询与回传,可实时了解订单预订状态,及时通知,规范员工行为,保证真实消费。
  • 根据科目映射关系,将账单信息生成凭证模板,无需手动逐一填写,在财务系统中实现一键导入凭证并入账。

对接钉钉、企业微信、OA系统(如致远、泛微、金蝶云之家),在OA系统后台维护组织架构、审批流等,信息通过对接自动同步到分贝通后台,部门、人员、权限等组织架构自动调整。员工在OA系统创建差旅审批,通过后将审批结果自动同步分贝通生成审批单,包含差旅行程、规则限制的审批结果自动同步。员工登录分贝通APP完成所有差旅预订,系统根据企业预设规则自动判断预订是否超规,无需人为干预。

分贝通将客户每月已出账的账单,通过安装插件或对接接口的形式,自动生成财务凭证并入账。或者将已出账单生成导入财务系统的凭证模板Excel,将分贝通给出的凭证模板一键导入到财务系统中,快速入账。

企业信息化管理系统需要逐步完善不可一蹴而就,其中财务信息化建设是重要的组成部分之一,可从智能差旅管理和费用报销信息化入手,将极大的提高工作效率、节省企业成本。

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