预算管理是财务的重要工作之一,其中差旅预算往往在其编制和执行上存在着难题。

差旅预算本应该控制费用开支,但很多企业在做预算编制时没有与实际费用相结合,不了解参考数据,常会出现差旅预算与费用不同步的状况。没有投入资源、人力去分析预算与费用的差异和以及产生的原因,无法很好的利用预算与实际费用的关系为接下来的经营预算做出预判和支撑。

另外,在执行差旅预算时,有些公司或部门把费用预算当成花销的最大值,尽可能消耗预算,而不是合理计划使用差旅预算,违背了预算的初衷。甚至还会出现差旅费用管控不当,而导致超出预算的情况。

想要解决差旅预算管理的问题,需要企业明确差旅的实际成本和费用开支,根据准确数据编制差旅预算,并辅以强有力的费用管控,才能保证其落地执行。

目前,企业普遍通过审批和报销信息来收集员工差旅数据,然而发票金额有可能和实际消费不匹配,差旅数据并非完全准确。超规消费如果发生,直到员工提交报销申请前企业都无从知晓,预算管控形同虚设。而分贝通差旅解决方案,通过支付+管控的方式,将所有员工差旅消费统一管理,通过在系统预设预算规则,在员工消费时自动判断是否超规。

分贝通管控模式的好处是:

  • 保证预算规则执行

系统可配置个人、部门、项目预算,明确各项预算的执行周期和消费场景,可设置预算预警,查询预算进度。利用 系统对接,员工适用的组织架构及预算规则自动同步,在分贝通App消费时超规未审批的订单无法进行支付,则保证了预算的完全执行。

  • 同一平台收集实时的各差旅消费数据

分贝通App可用于机票、火车、酒店、用车、用餐消费,平台直接收集的是实时消费数据而非发票,保证了差旅数据的准确,便于做之后数据分析从而指导预算编制。另外,分贝通客户成功团队还提供数据分析服务,针对差旅大数据提供管控建议。

  • 提供节省奖励实现预算合理化

企业可设置员工节省奖励,将成本节省转化为激励,促使员工主动进行消费节省,让企业更有效的降低成本。

分贝通创新的差旅解决方案帮助出差人员、审批人员和财务人员大幅提升工作效率,节省差旅成本。