企业的费用支出管理主要是针对企业非成本性费用支出,从事前、事后及支付的全流程管理。企业的费用支出管理主要包括员工个人报销(商旅、出行、团餐等)和对公支出(企业广告、运输、咨询、研发、培训等)两大类,其核心价值则是通过信息化、数字化等手段,从员工和财务双侧实现降本增效,帮助企业增强支出管控能力。

随着我国个人支付的高速发展,其极致体验倒逼国内企业支付升级,各大C端巨头依托流量优势,以支付服务切入打通B端各场景的资金流与信息流布局企业付,进一步推动了企业由单一支付向全链条的数字化支出管理转型升级。我国C端用户线上订票、打车、订餐的消费习惯已经养成,以美团、滴滴、携程等为代表的O2O服务平台已在C端建立扎实的产业基础,这些细分领域的头部厂商已然开始向B端渗透,帮助企业连接海量的供应商,为企业支出管理提供了基础设施,期望通过场景连接,为企业提供便捷的支付体验。

在政策方面,我国增值税电子发票于2016年起在全国范围内推行,电子发票的普及在推动了无纸化报销的同时,也带来了新的管理挑战,包括发票查验、报销入账、保管存档、重复报销等痛点问题的暴露,再一次激发了企业的数字化管理诉求。

目前,疫情后的经济负影响还再不断释放中,无论·是政策影响、还是市场竞争压力,单就精细化管理、以及节流来讲,企业支出管理无疑是近两年内我国企业经营建设的重中之重。

 

员工和财务双侧降本增效,增强企业支出管控能力

传统企业的消费支出模式通常需要员工先行垫资,在商旅、出行等事项实际发生后,经过一系列繁杂的报销审核流程后才能最终实现打款。无论对于报销的员工个人或是企业财务人员,都存在大量的事务性劳动,工作效率低下且容易出现虚报错报。而在“预置支出+分级管控+多场景赋能”的新框架下,企业通过聚合各费用支出场景,变散票为整票,可以大幅减少报销处理量,让员工能够聚焦在更高附加值的业务工作中。数字化的费用支出管理流程透明、标准化,能够有效避免传统报销过程中的不合规行为,通过多维度的数据分析,企业的管理者能够实时掌握预算落地情况,从而合理控制企业运营成本。

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