公司的差旅报销管理系统有3种，分别是：

• 纯粹的报销系统，员工自己垫钱后公司报销
• C端平台的企业版，例如携程商旅
• 和近几年比较新兴一站式的商旅报销管理系统，例如分贝通

这其中，新兴一站式的商旅报销管理系统被很多中型公司欢迎。

数据显示，一家中型公司财务月均审核单据高达2000多张，年审核至少在240000多张。而一张单据的复核时间至少3分钟，一年的单据审核至少占据一个财务人员150天的工作时间。仅仅审核就占据了巨大的工作量。而其中大量的报销单据都有员工出差、市场采购等情况产生。因此差旅报销管理系统就成为了中型企业的偏爱。

对于大公司而言，由于公司本身体量足够大，动辄全球数万名的员工，完全可以有专门的团队为企业进行定制开发差旅报销管理系统，可以从OA系统到差旅报销管理系统再到财务系统实现从源代码开始，接口就统一且全线串联的。

而对于小公司而言，由于体量小可能完全都不需要差旅报销管理系统，一个财务就能够搞定所有，hold所有的报销或者预订的工作，系统的采购反而有可能是累赘。

只有中型公司最需要整合型的商旅报销管理系统。首先中型公司已经具备了一些体量，内部有系统化管理的需求，但是不太可能投入一支专门的团队去投入、运营和开发，成本过高。而由于公司发展速度较快，对系统的需求又很高，但是如果采购多个系统却又很不划算，于是大量的中型企业选择了新兴一站式的商旅报销管理系统，系统中合成的功能越多，对该企业节约成本就越有帮助。

新兴一站式平台是将所有商务消费的商家资源都接入进来之后，企业不需要单独维护一些固定的商务消费供应商，比如携程商旅、滴滴企业打车等，而是在此类聚合性的平台就能够实现所有的消费。最关键的是，员工在此类平台消费是不用垫钱的，公司会自动结算，所以友好程度也很高。

由于所有的消费都集中在一个平台后，借助差旅报销管理系统的手来做规则制定则更加便利。当前，还有非常多的企业管理者依然不知道如何通过规则精细化配置的方式实现真正的成本节约。例如，航司的多年从业者都深知机票提前3-5天预订时价格最高，而大部分企业在设置机票订购规则时都不知道这一项。而若当企业的规则可以精细到如此程度时，是可以带来非常客观的节约成本的。据有的公司测算，机票规则在限制前后可以有数百万的费用之差。

因此，一站式的差旅报销管理系统对于中型企业大有必要。