产品升级|告别审批流僵化 节点“自由”现在开始

你一定体验过以下“反人类”的审批流:

审批节点流转即将完成,发现信息填错打回重走;

从直属领导到行政、财务全部门流转,审批节点配置“九九八十一”个;

明明是一个审批流,同系统却在不同页面才能看状态;

……

分贝通在审批流的设计上一直致力入口简单、填写便捷,期望告别繁琐操作。随着持续地对客户的一线声音的搜集,分贝通在审批功能上也在不断优化。最新V5.1.6版本中,覆盖报销、对公付款业务场景,在员工申请、财务审批上的节点配置更人性化

01

模版可复制

审批中也能“节点自由”

企业通过分贝通配置审批流程时,由于使用场景、部门、项目等性质的不同,需配置多组审批流模版。在具体操作时,经常出现“流转顺序都差不多,只有1、2个节点需要修改”的情况。

为此,新版本实现了复制「通用审批流程」的功能,即管理员配置时,不用再从头到尾的配置,只需要复制通用模版后进行简单删改即可。

某新消费企业的Linda就是公司的平台管理员,由于公司是项目制管理,所以针对不同的项目情况需要配置不同的差旅审批单,仅审批人员的不同就得生成近20套流程。在此前,Linda需要通过手动进行单个配置,工作量较大。随着新功能升级,Linda只需复制通用模版的审批流程进行删改即可,大大提升了审批流程配置效率。

此外,本次升级还在审批流的“加签”上更精细化。过去,在审批流加签通常会默认在审批人后,流程节点无法回到前一审批节点,同时一次操作仅支持加签1人,较为不便。

在新版本中,审批流的加签功能实现了“节点自由”,审批人可随意选择在节点前、中、后的不同环节进行加签,同时还能够批量选择多个“新增审批人”,并可勾选“会签”和“或签”,全流程灵活可控,审批效率更高。

同时,在节点的设置上,还新增了转交单据给指定人处理的功能。非常适用于若有单据正在审批流程中,却有人员突然离职的一些特殊情况。使用该功能后,只需指定转交给后续负责人即可,无需重复发起单据,保持审批流程的正常流转。

不仅如此,在新升级版本中,针对更多企业的使用习惯,还丰富了单据的检索功能,不仅支持单据类型、单据名称、编号、提交人、提交时间等字段的筛选,还支持报销金额、供应商等条件的搜索,大大方便了管理员对单据的查找。

02

审批中也可改信息

高效率完成对公付款

通常,对公付款的审批为了保证信息的准确性通常都是单线作业,如果发生信息错误的情况,财务驳回后,系统会自动回到原始节点。这样一来,经常出现同一事项反复审批的情况。

以制造业的张师傅为例,由于在填写对公付款单时将供应商账号漏填了1个数字,导致整个审批被驳回,只得重新修改后再次发起审批。同样的事由张师傅发起了2次,也因此引起了领导的注意,只得将付款的原因再次解释一遍并同步二次审批的原因,非常麻烦。

若利用的是分贝通升级版对公付款审批流,张师傅则无需来回解释。新版本中,公付款审批单若发现信息错误,审批人可直接驳回到申请人修改,申请人修改完可依然在原节点继续走流程。这种方式,不仅确保信息准确性,同时也大大节约了反复审批造成的时间和人力浪费。

同时,在对公付款的审批流程节点中,我们发现,“费用类别”填错的情况发生最为频繁。

此次升级中,我们还调整了“费用类别”填错情况下可调整和可修改的能力。当审批人发现“费用类别”填错时,可直接修改费用类别,无需让申请人反复修改,完美规避“费用类别”填错的情况发生。

由于对公付款涉及的重要信息较多,因此,在新版本中还实现了对公付款的供应商、合同、发票管理的自定义功能,能够更加完美的贴合企业对公付款管理的诉求。

不止是对公付款,新版本中还针对商旅消费的体验,补助福利等进行体验升级。想要进一步体验分贝通,可扫描下方二维码免费预约体验。

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