产品升级｜自动生成凭证、电子档案上线分贝通费控报销产品新升级

V5.1.2版本正式上线，在2021年分贝通上线费控报销后，经过长时间的打磨，基于企业支出管理整体架构，费控报销在全链路持续升级与迭代，最终实现了操作简便、更易上手的报销功能。

与传统报销方式相比，分贝通的费控报销实现了全面的线上化和移动化，并完全以用户视角出发，从预算管理、报销审批、发票管理、结算入账全过程，创新了自动生成财务凭证和上线电子档案管理功能等，更符合当下用户使用习惯。

预算超标不头疼

一键申请超方便

随着预算管理工具的逐渐成熟，大部分企业已初步构建一整套的预算管理机制。不过随着企业财务软件应用的持续增加，系统间的信息割裂成为问题。

在过去，预算管理系统与费控系统之间没有关联，往往需要财务管理员手动进行预算增减，而员工发起申请预算调整的方式也是五花八门，例如邮箱审批、OA审批等，环节多，时效性差。

而在新升级的分贝通中，费控报销模块新增了预算调整审批的功能。即当业务部门发现本月预算不够时，只需系统内发起申请，通过后，预算将在系统内自动释放。这样一来，员工的预算能够得到更及时的调整，同时财务也能够更有效的落地预算计划。

同时，费控报销模块的预算实时预警和预算报表功能等，也正辅助更多企业能够拥有更实时的预算管理解决办法。

不敢催老板批单子

系统“催批”更优雅

除高效率的事前管控配置外，在费控新功能升级中，还有一份极具人性化的系统功能，审批单若出现超时情况，系统将自动推送给不同节点审批人审批提醒，以此来保证每个审批单的时效性，也让报销人能够更快拿到报销费用。

过去，很多员工在催领导审批时总有些抹不开面子，抑或是根本没空关注审批单的进程，而通过系统的提醒，员工也能告别催领导的尴尬，让系统自动“催批”解决人为导致的审批时效性慢的问题。

智能核验

360度解决报销发票大小事

费控报销管理中，最难且最繁琐的事情当属发票，首先是发票类型多，查验认证数量大，价税分离任务重等；而在员工侧，其中最大的难点就在于对发票费用类别的判断，从而导致反复的审批与打回。

在分贝通费控报销模块中，V5.1.2版本不仅实现了全电发票识别与验证，更新了更多新型发票的识别，例如区块链发票等；同时打通了多个系统的接口，实现更便捷的发票导入，例如支持iPhone文件分享导入发票、二维码扫码导入等。

更让财务惊喜的是，本次升级让财务彻底告别了发票报销单的复核麻烦，通过扫描仪批量将线下纸质单据与线上附件发票快速匹配。

过去，员工在线上走完报销审批后，需手工核对线下提供的纸质报销单、发票等，工作量大易出错。而在分贝通的新版本中，财务只需通过扫描仪录入信息后，就能够自动校验线下发票和线上流程内发票的复核，效率和准确率均更高。

此外，在分贝通的费控报销新功能中，还新增认证抵扣的能力，即财务告别了过去需要手工列出可抵扣发票信息，只需一键同步待认证发票，并展示匹配分贝通业务数据结果支持批量勾选认证即可。

例如，一家制造业公司的员工将电子发票导入，财务审批通过后，电子发票将进入该企业的财务管理员后台后，系统将直连税局，轻松在Web端进行发票认证的工作，财务不用打开税盘和税务Ukey，更快进行认证抵扣。

为了更便捷打款，分贝通进行了与银企直联的对接与打通，能够满足不同企业多银行账户打报销款的需求。

由此，从报销审批到报销打款的流程线上化闭环，财务完全告别手工操作，大大提升了效率。

自动生成凭证

对接财务系统更省事

将业务数据转换为财务凭证的工作对于财务而言，伴随着频繁的系统切换与财务系统登陆等，其中手工录入凭证的工作更是需要耗费很多的时间。为进一步提升财务的体验，分贝通上线自动生成凭证功能，财务管理员只需初期进行凭证模版的简单配置后，即可一键生成凭证并自动同步到财务系统。

例如某新零售公司财务管理员过去每月需处理几千张报销单的凭证录入，工作量大且容易出错，经常频繁修改和重新处理凭证。而使用分贝通后，该财务管理员可根据公司自身账务规则在分贝通配置凭证模版，一键生成凭证并自动同步到财务系统，非常便利。

电子档案升级

低碳环保且便利

随着国家全电发票的快速普及与电子档案管理体系的建立，企业对于电子档案管理的需求逐渐增多。过去传统的线下归档方式，需要配备专门档案柜且不易调取，大量的纸张凭证并不环保。

为此，分贝通在费控管理的模块也上线电子档案，能够支持会计凭证、原始凭证的归集和整理，大大提升档案利用的效率。

电子档案还是对国家节碳环保的积极推动。据一家代表性客户测算，2021年全年使用的线下纸张竟然高达30万张，而一颗10-20年的树产纸量仅几千张，一家公司平均一年至少消耗上百颗成年树。随着电子档案的上线，分贝通也帮助更多企业实现全面的告别线下纸张，实现更全面的节碳环保。