必用功能 | 分贝通提供火车票报销凭证统一打印、派送服务

2020年6月5日  上午10:12

2020年4月29日,兰州至乌鲁木齐高铁车次全线实施电子客票。至此,全国铁路开通电子客票的车站达到1075个,标志着内地高铁和城际铁路实现了电子客票全覆盖。在普通消费者不用费时费力的排队取票的同事,企业却面临着新的麻烦。

报销管理制度存在,让员工必须持票报销,而全面电子客票的现状下,常会出现员工忘记打印车票(报销凭证)、报销凭证丢失等情况,让财务无法获得报销凭证,税务抵扣也无法实现;员工没有得到出行效率的提升,财务也面临着更多支出管理问题。

报销凭证

为了能让企业员工的出行体验得到保障,减轻财务支出管理工作,分贝通为客户提供火车票预订服务,同时也新增火车票报销凭证统一打印派送服务,让员工行程结束即走,无需取票贴票,财务正常收取报销凭证,无需向员工追要。让员工真正实现免贴票、免报销,为财务提升支出管理效率,提升企业员工体验,减少管理成本。

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火车票预定服务

直连12306

分贝通直连12306,员工可直接在分贝通进行火车票出行和预定工作,企业无需支付额外的服务费用

企业支付

员工在分贝通直接预定,无需个人支付任何费用,企业直接支付。全程费用管控,保障消费的合理合规

消费数据

消费信息可与财务系统打通,将企业的消费数据沉淀,赋能财务进行更高效的支出管理分析工作

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火车票报销凭证统一打印服务内容

统打时间和方式

企业员工在结束行程30天之内,从未取出过火车票,分贝通可为您统一打印火车票报销凭证。打印凭证会定期与企业集中复核,并统一对账走报销流程。

统打范围

目前可提供G/D/C等电气化铁路车次的统取,后期将根据12306政策的调整逐步拓展。

2020年4月29日,兰州至乌鲁木齐高铁将全线实施电子客票。至此,全国铁路开通电子客票的车站达到1075个,内地高铁和城际铁路实现了电子客票全覆盖。

注意事项

1、电子客票报销凭证,只能打印一次

2、不慎丢失不可补办、超过打印时效不能补办

3、购票信息单不作为乘车凭证使用,也不是报销凭证

4、需要退改签的旅客,请确认好您的报销凭证是否已经打印,根据情况进行办理

l 未打印报销凭证:如因行程变更需要退票或者改签的旅客,在乘车前尚未打印报销凭证,线上线下各渠道均可根据12306退票改签规则办理电子客票退票或改签

l 已打印报销凭证:在乘车前已经打印报销凭证的,需要根据12306退票改签规则到车站窗口办理退票或改签

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如何开通

分贝通为回馈广大客户的热爱,此功能面对全部客户开放,已签约客户可联系客户成功经理进行相关服务咨询与开通。新用户可点击下方表单,了解详情。

此外,分贝通将为新用户提供预约即送万元消费金的专属优惠活动,望转发支持,让更多企业体验企业支付,体验新的企业支出管理。