牛津经济研究院的一项研究表明,在商务旅行上每花费1美元,公司就会获得12.50美元的增量收入,而如果消除商务旅行将使公司仅在第一年就损失17%的利润。

差旅管理的重要性不言而喻,但现在很多企业并不知道是否需要进行差旅管理以及管理到什么样的程度,导致差旅管理出现了各类问题。

如果您的企业出差量小,也没有多地分支办公,那么您暂时不用考虑使用差旅管理平台,比如一些初创或小型企业,可以通过合理制定差旅政策和人工管理完成。

了解如何制定差旅政策?

如果您的企业业务发展迅速,内部管理出现以下问题:

1.员工出差普遍,甚至由于出差导致财务管理困难,经常有很多难以处理的出差报销数据。

2.财务要花费大量的时间来核对数据的真实性,公司也很难准确掌握员工的出差情况,从而无法掌握企业总体消费支出或者预算。

3.对于需要出差的员工往往没有一个合理的出差计划,订票不及时,机票价格上涨,飞行成本增加。出差时需要制定复杂的出差计划,员工自行查找预算之内的航班和酒店,亲自预定(自己垫资),在这个过程中往往还需要反复查看了解公司的哪些差旅支出费用是可以报销的,出差回来还需要提供有效的消费证明,否则,员工还要为不能报销的费用买单。

4.员工因为出差报销常和财务/行政之间产生不愉快,公司里难以维护一个好的人际关系。

对于想要控制差旅开支、节省公司成本并且希望员工出差也能高效工作的企业来说,就需要考虑进行差旅管理了。

企业通过差旅管理,能够从根本上规范员工的出差行为,减少出差浪费。挑选专业的差旅管理平台,通过事前事后全流程费用管控减少不合规开支,极大节省了财务和员工的时间成本,从而可以提高整体的工作效率,也能降低办公室内部冲突,有助于企业提升经营效率以及数字化转型。

了解企业如何做好差旅管理?

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