企业在日常经验过程当中会产生各种费用支出,这些费用支出是主要用于业务及其辅助活动之外开展的非独立核算经营活动发生的支出。包括:基本工资、补助工资、其他工资、差旅费、住宿费、加油费、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其他费用等。 从企业的支出来看,这部分非生产性的支出对于企业来讲同样是一笔花销,那么,企业该如何从支出项来分析做好节流呢?

一、主动型支出——精细化管理实现短期可控

我们可将这些支出划分为“主动型支出”和“被动型支出”,如业务招待费、公务用车费(车辆费)、会议费、办公费、差旅费、广告费、促销费、投标费、售后服务费、通关费等费用,这部分与做事方式有关系的支出被称之为“主动型的支出”。主动型的支出的特点是弹性系数比较大,即事情多,则支出多,事情少、支出少,企业可以听过精细化管控的方式,短期内便可达到节约支出的效果。

二、被动型支出——价值链管理实现长期可控

职工薪酬、折旧租赁费用等与人员相关和机构相关的费用,属于被动型支出。它在一定的周期内,是属于一个定值,即使事情少了,变化系数也不大,只有出现重大变化时,才会发生较大变化。因此,被动性支出的管理完善并不是一蹴而就的,管控效果也并非立竿见影。这种被动型支出无法砍掉,企业只能通过机构精简、组织优化、模式创新等系统化改善手段进行缓慢的推进。

因此,结合“主动型、被动型”两个方面来进行系统设计,企业的支出改善措施全景坐标也就非常清晰,即:中长期改善措施,与短期改善措施相结合。短期实现管理改善依靠费用削减和运营模式的优化;中长期实现管理改善依靠价值链管理。

这其中差旅费用是项重要的可控费用,了解为什么差旅管理是做好企业支出管理的第一步?