在非主营业务成本中,差旅成本作为企业第二大可控成本显得尤为重要。然而,随着市场经济的迅猛发展和差旅需求的增加,公司的差旅管控无法做到完全满意,很多企业在处理差旅需求上投入的成本反而越来越高。

差旅管理大公司通常会专门建立系统集中管理,中小型公司则比较多依靠手工控制以及员工个人自觉协助管理。不论是什么管理方法,都存在一定程度的问题。

差旅成本难控主要有以下几个原因:

  • 差旅产品或服务的采购价格不统一:指传统方式下员工分散平台预订价格不统一,无法同平台对比价格。
  • 差旅政策难落地执行:差旅政策包括出差流程、差旅费报销流程、差旅费报销标准、差旅费预算、出差人员管理等等,但是政策制定时又均衡考量效益以及员工满意度,又是结合税务部门关于差旅费列支的要求,最后执行的时候还是有许多不符合规定的申请、报销等等。
  • 差旅行为不可控导致费用不真实:费用管理主要是靠事后报销完成,一般会对比事前审批、审核发票真伪,可是实际消费有没有发生?消费金额是否和发票一致?这些问题财务人员是不可知的,只能依赖信誉的平台提供的数据,可有时反而容易被捆绑消费。
  • 报销流程不严谨:报销流程的疏漏也容易造成差旅成本管理问题,特别是流程的滞后,还会影响数据统计和分析。

那么,如何解决差旅成本管理问题?

了解 差旅软件如何通过规则设定控制差旅成本?