数据割裂的表现是什么? 看企业费用管理方式就知道

当企业发展到一定规模,如若存在数据割裂问题,怎么藏都是藏不住的

原因是,由于当前大部分公司会采购软件工具进行内部管理,包括钉钉、飞书等OA软件,纷享销客、致趣等CRM和金蝶、用友等财务系统各个类别。据调查显示,高成长型企业外采的数字化工具平均在10个以上。但,由于每一款软件均仅针对企业单一环节管理做优化,不同的数据都沉淀在不同系统,数据割裂问题显著。且由此带来的业务效能矛盾越发突出。

那么,数据割裂对企业管理带来有哪些影响呢?

1、随着企业规模的扩大,数据来源、格式、存储方式等也会变得更加复杂和多样化,各个部门或业务单元之间的数据共享和交流也变得更加困难。

2、因为企业内部各部门使用的信息系统和软件不同,数据的格式和标准也不同,导致数据无法共享、交换和整合。此外,企业可能还存在人为因素,比如数据管理不规范、数据采集不准确、数据更新不及时等。

如何判断?有部分专家认为,企业的财务管理是反映一个企业内部管理效率的晴雨表。尤其是针对企业对于零散费用管理的时间,可以推断该企业的财务数字化程度。原因在于,若该公司可以通过完全的系统自动化和实时性将所有零散的费用进行管理起来,财务的精力就会被释放在更有价值的决策赋能上。因此,财务管理流程和财务价值将会得到最大化显现。

以一家智能制造转型企业为例,该公司创立于2019年,深刻享受到数字化技术对于企业内部管理带来的红利。比如在企业支出管理上,该公司采用的就是集合了商旅、费控、支付一体化的企业支出管理平台,通过数字化的管理办法将员工的商务消费、报销、对公打款,行政的采购、补贴发放和财务需要的全流程、自动、实时透明的费用管理归集在统一平台。

其中,由于该公司较有先见之明的率先利用支出管理平台实现了OA、CRM和财务系统的打通,因此该公司的数据能够完整、真实的被归集,为公司的业务打法提供了业务数据支撑。

图式:该公司采用的分贝通一体化平台模型图

可见,仅费用管理模块的全面联通就能带来诸多好处。而在企业的实际管理中,也应该更加注重数据割裂问题,并通过有效方式解决。

贴心小编总结了企业数据对接需要提前着手的工作清单:

  1. 确定数据对接的目的和需求:企业需要明确自己进行数据对接的目的和需求,以便选择合适的数据对接方案和技术。
  2. 制定数据对接计划和流程:企业需要制定数据对接的计划和流程,包括数据收集、清洗、格式转换、接口对接等环节,以确保数据对接的顺利进行。
  3. 确定数据对接的技术和工具:企业需要选择合适的数据对接技术和工具,包括接口协议、数据格式、数据传输方式等,以确保数据对接的高效和安全。
  4. 进行数据安全和隐私保护:企业需要在数据对接过程中加强数据安全和隐私保护,包括数据加密、身份认证、权限控制等措施,以确保数据的机密性和完整性。
  5. 进行数据质量控制:企业需要对接收到的数据进行质量控制,包括数据验证、清洗、去重等,以确保数据的准确性和完整性。 综上所述,企业进行数据对接需要在目的、计划、技术、安全和质量等方面进行充分的准备和管理,以确保数据对接的顺利和有效。

 

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