2020年1月1日,深圳市税务局在前海率先实现了纳税人全面使用电子发票,这也意味着我国的电子发票普及正在进入新阶段。

据悉,仅2019年初,我国开具的电子发票就已占到所有发票比例的50%,预计到2022年有望突破500亿张。电子发票的普及不仅是税务信息化的重要载体,还帮助组织及相关部门等实现降本增效、强化征管。疫情期间,我国电子发票也在落地不动产销售、医疗、学校等新场景中,以“非接触”的特点极大降低了病毒传播的风险。

 

然而,在电子发票普及的过程中暴露出传统报销诸多痛点。

某集团企业员工赵某,其所在企业在去年要求统一使用电子发票,赵某作为普通业务人员,平均每个月出差频率在3次左右,每次出差垫资1000到10000不等。

过去出差赵某需要搜集各种纸质发票,现在出差,赵某不仅要搜集纸质发票,很多消费只开据电子发票,需要填写各项发票信息、回来报销还需要下载、打印,经常因为下载超时限导致发票失效,因此需要找其他发票顶替,然而企业要求严格,找来的发票未必能用,看似方便,实则不便。

赵某表示,出差支出大时,电子发票数量非常多,常常下载出错,需要联系对方查找原因,甚至重复下载,每次报销不仅要花费时间整理发票,还需要录入公司系统,经常焦头烂额。

王某作为某传统企业财务人员,近期公司为了加速企业线上化布局也开始了使用电子发票。推行期间,王某发现,有了电子发票,还是免不了要打印纸质发票,员工给来票据后需要录入系统,而且还需保存纸质票据,无形中又多了一项票据管理工作。

除此之外,财务需审查重复报销、员工录入信息是否正确等问题,工作量并未减少。

刘某作为某互联网企业财务人员,几乎每个月中有一半的时间在处理发票报销,在互联网企业工作的刘某从一开始便有自己的财务系统,发票报销也进行线上化。

但是,刘某发现,员工常常提交来的电子票据时间并不是消费当天的时间,而是之后下载开据的,因此财务的审核工作量非但没减反而增加,而且对于财务分析管理也造成了一定的失效性和准确性影响。