世上发票千千万，总是有那么几张报不了。近日看到很多网友提问，电子发票能不能报销。先说结论，作为官方出具的凭证之一，电子发票当然可以凭票报销。

根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）。正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

当电子发票普及后，很多网友发现电子发票没有发票章了，又开始担心没有效力。为更好适应发票电子化改革需要，电子专票采用电子签名代替原发票专用章。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

其实，电子发票能否报销不完全取决于发票的形式，而是报销行为本身是否符合公司规章。

拿什么拯救你？屡见不鲜的合规问题

据《2022-2023一体化企业支出管理报告》显示，2022年有超8成企业均存在员工超规、违规行为，包括预算超支、虚报多报、徇私舞弊、税务处罚及其他，并因此蒙受过损失。可以关注到的是，电子发票等发票形式从来不是企业在合规方面关注的核心。

报告调研阶段，分贝通走访了很多制造业企业，发现支出管控“手很紧”的制造业，面临诸多因违规行为带来的费用浪费。比如酒店场景中，由于差标模糊，有5成企业遇到过无意违规情况。因此，企业没少组织培训，但一条条详尽的规则，员工还是记不住。同时，有将近7成企业都处理过虚开情况，尤其体现在住宿费注水虚开。有些制造业企业走“差旅预算包干制”，方便项目交付员工安排长期出差。为了“顶格报销”，如明明实际间夜价为300元，但让酒店开具按间夜价500元开票；明明只入住一晚或根本没住，但却与酒店串通按入住2晚开具；更有将个人在酒店的消费一并计为住宿费，私账公报。

用车场景遭遇的最多合规问题在用车发票与行程未匹配方面，占比48%；其次是发票信息不全，占比34%；而包括里程补贴在内的多报虚报问题，占比15%。

电子发票or纸质发票不重要，合规最重要

企业违规行为呈现涉及场景广、风险点多而散、主动或被动并存的现状。而虚开行为难验证、

规则执行效率低是导致合规的主要问题。管控规则加码的同时，真正做到高效的上传下达依然困难重重，主要由于传统的事后报销模式，为“上有政策，下有对策”创造了有力条件。再严格的事后管控也许仍为无效管理，全面合规的最佳方式——“在消费行为前，就干掉违规”。

此举真正将“控的住差标，控不住行为”的可能性，全部扼杀于因公消费行为之前。这样一方面规范了员工的因公消费，另一方面实现企业费用支出可视化，便于管理者监督，进行合理的管控以及调整除生产成本开销外的管理和调控措施。

一家智能机器人企业之前因活动多产生的包括机票、酒店、商务宴请的消费每月至少500多笔，对应的平均每月支出约300万。上线因公消费聚合平台后，因公消费行为不仅能被统一管理，还能潜移默化的引导员工执行消费规则。一年后该企业在每月消费笔数不变的情况下，节省费用支出约23%。

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