电子发票管理痛点在其普及的过程中逐渐暴露出来。

我们发现,纸质发票升级为电子发票的同时,企业的财务报销模式并没有创新,依旧是在传统的报销流程中使用电子发票,而要想真正实现财务的数字化升级,需要改变传统模式,依靠创新的支出解决方案。

传统报销流程中的员工垫资、填写报销单、贴票,财务审核、票据合规、做账等环节都存在着诸多痛点,只是开纸质票据变为打印电子票据,传统的流程长,员工报销体验差的问题没有解决。但是,电子发票有失效性,员工下载不及时便会失效,于是找票、补票又成为电子发票使用的新问题。报销时,企业依旧允许员工打印纸质发票报销,财务的纸质发票核查环节并没有省去,财务既需要线上录入系统、又需要线下保存纸质票据。而电子发票的重复下载、下载过期失效、开票时间和消费时间不一致等问题同样成为了财务审核做账的新痛点。

 

分贝通依托SaaS技术打造了以“费控+支付”为核心的企业支出管理平台。将事后费控模式转变为事前规则管控,针对员工高频的差旅、用餐、住宿、用车、快递、外卖、采购等各项支出进行全流程管控。

电子发票管理难题可通过企业支付模式来解决,员工在分贝通平台消费,由企业支付,分贝通统一结算、开票,大幅减少发票处理量。另外,还可满足企业保留报销习惯的同时增强费用支出事前管控的需求,实现员工垫付消费的管理。