企业节流的背后是数字化升级和人效的提升

从财务的视角来看,数字化升级大致经历过手工阶段、会计电子化阶段、ERP管理阶段,再到各类型信息系统阶段。而今天认为企业的财务管理,已经开始进入场景化实施管理阶段

在国内,个人支出的极致体验,核心来自于效率+场景的集成,高效的支付与丰富的供给资源整合,使得个人数字化支付几乎能够覆盖日常生活的99%以上。而对企业来说,费用支出的数字化挑战则是巨大的,这些挑战包括费用管控支出场景中合规供应商的挑选结算发票等一系列流程性问题。

思考一下,企业费用支出流程中所有带来大量效率损耗且必做的事情,到底是手段还是目的?

站在员工的角度,垫钱、报销、贴票都是体验极为糟糕,且高度损耗时间精力的手段;站在财务的角度,每天不仅要面对大量报销单据以及票据审核,还要为预算管理、费用报销等制度的执行问题而头疼。既然是手段,对企业来说就全部是成本。

有没有什么方式能够从根本带来改变,帮助企业节流,大幅降低企业支出的成本?

分贝通认为,整合前端的支付整合,同时合规的供应商给企业提供对应每个支出场景的服务,实现支付、管控和场景相互融合的解决方案,最终提供企业更高效的支出管理模式。

在这个流程中,所有的企业基础数据、管控标准均应该被前置,应该跟企业内部各个系统打通而企业所有费用支出场景也同样应该被整合,在符合企业自身需求的解决方案中管理合规的供应商,直接在平台上完成费用支出,从而在支出的过程中实现事中的费用管理,而不是事后费用管控的博弈。最终数据跟企业财务系统和企业凭证做连接,完成事后的全自动化闭环。

同时,对于电子发票——无论是普票还是专票的推行,也可以由一套统一解决方案来交付,也就是通过服务商对企业统一完成结算及发票的交付,而不应由员工来接触发票,让财务每天面对大量票据审核的挑战。

最后,当企业支出的数字链条逐渐延长,物理链条逐渐缩短,当所有数据都沉淀在平台上,并且所有数字化数据都是完整且真实,才有可能为企业财务数据分析,甚至业财融合提供辅助依据,为财务开启上帝视角,实现“同源同步”。

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